4 способа, которыми платформа SmartUnity может улучшить здания вашего кампуса

Поделиться:

Современные кампусы высших учебных заведений обогащают студенческий опыт, предоставляя современные студенческие союзы и сообщества, столовые и общежития. Уделяют больше внимания устойчивости и энергоэффективности своим зданиям. 

Чтобы быть в курсе этих важнейших функций, технические службы и менеджеры по управлению зданиями ВУЗов обращаются за помощью к разработчикам программного обеспечения для совместной работы. 

Вот четыре способа, которыми программное обеспечение может помочь управляющему менеджеру вашего кампуса.

Отслеживайте обслуживающий персонал в режиме реального времени 

Быть в курсе невыполненных заказов на работу может оказаться сложной задачей при использовании устаревших инструментов, таких как электронные таблицы Excel, буфер обмена или желтые стикеры на доске. 

Обновление и управление работой, понимание того, кто над чем, где и когда работает, невозможно отследить с помощью этих устаревших методов. Кроме того, это оставляет много места для ошибок и человеческого фактора. При таком управлении процесс не позволяет управляющему объектами иметь какое-либо представление о том, что происходит в любой момент времени во всех зданиях на подведомственной ему территории. Внедрение программного обеспечения для совместной работы всех служб и отделов делает этот процесс более понятным. Работу можно планировать более эффективно. Обслуживающий персонал не может быть “забронирован” дважды, можно избежать догадок, и все заинтересованные стороны могут получить доступ к системе в режиме онлайн, чтобы увидеть статус каждой работы, выполняемой в любой момент времени. Или наличие свободных мест в общежитии, можно увидеть в режиме реального времени, вместе с полной информацией о проживающих студентах.

Оптимизируйте управление ресурсами

Программное обеспечение от SmartUnity позволяет управляющим менеджерам кампуса работать умнее, чем когда-либо прежде. Программное обеспечение оптимизирует рабочие процессы и генерирует данные и отчеты, которые менеджеры могут затем использовать для принятия более обоснованных решений об обслуживании своих зданий на территории кампуса. Полная интеграция всех систем в одну цифровую платформу BMS

Запланируйте профилактическое обслуживание

Сохранение и поддержание в рабочем состоянии всех зданий - одна из главных задач вашего менеджера по эксплуатации. Незапланированный отказ оборудования в зданиях кампуса приведет к дорогостоящему и длительному ремонту. Для большинства образовательных учреждений наличие плана профилактического обслуживания может помочь избежать таких неудач. Платформа управления цифровыми зданиями SmartUnity помогает отслеживать и составлять график текущего обслуживания каждого физического объекта на территории и в самих зданиях.

Расставьте приоритеты в проектах  

Распространенный вопрос в управлении помещениями - как расставить приоритеты для всей работы, которая должна выполняться на зданиях кампуса. Сохранение и безопасность зданий или опасность для здоровья остаются первостепенными, но как насчет просьбы об установке электрической розетки в офисе? Или как насчет аудитории, нуждающейся в покраске? Перегоревшие лампочки? Наличие платформы управления может помочь расставить приоритеты в работе с фильтрами статуса, напоминаниями, контрольными списками и т. д.

Чтобы образовательное учреждение могло выполнять свою миссию по обеспечению наиболее оптимальной учебной и исследовательской среды для своих студентов и сотрудников, все здания на территории кампуса должны содержаться в надлежащем состоянии. Кроме того, проектами в области кампуса необходимо управлять, отслеживать и оптимизировать наиболее эффективным образом со всеми заинтересованными сторонами - как внутренним персоналом, так и внешними поставщиками. 

Щелкните здесь, и запланируйте подробный ДЕМО с экспертами, чтобы узнать, как программное решение может помочь вам в управлении кампусом.